Санитарно-гигиенические нормы в офисе и на рабочем месте

Руководители компаний и ИП обязаны позаботиться о том, чтобы офис и рабочие места в нем были комфортными и безопасными.

Например, чтобы в помещении не было слишком шумно или душно, у сотрудников было место для обеда, а неподалеку от плиты стоял огнетушитель.

Расскажу, что и как нужно измерять, какие штрафы может получить работодатель за нарушение нормативов и как сотрудникам защитить свои права.

Основные параметры условий труда

Какое количество квадратных метров на человека должно быть в офисе? Согласно нормам СанПина, метраж места для работы должен составлять минимум 4 метра квадратных. Эта мера может быть разной: она зависит от особенностей работы, должности и обязанностей работника. Но в любом случае норма будет соблюдаться.

Когда на рабочем месте находится только компьютер, то оно должно быть площадью 4,5 метра. Если на столе находится дополнительная техника, то рабочий стол будет больше.

Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра.

Для работников, имеющих инвалидность, метраж рабочего пространства составит не меньше, чем 5,65 квадратных метров. Для сотрудников, которые передвигается на инвалидной коляске, норма становится еще больше — 7, 65 квадратных метров.

Как должно быть оборудовано рабочее место? По правилам, место офисного работника должно быть максимально безопасным, чтобы на нем работник не мог получить травму. При его создании рекомендуется учитывать психологические особенности сотрудника.

На столе может стоять компьютер, клавиатура и другая электроника. По правилам, на нем не может находиться ароматизатор и другие освежители воздуха: они могут вызвать аллергическую реакцию у других сотрудников. Нельзя хранить на столе продукты. В обеденный перерыв лучше не пить ничего за рабочим столом: если работник прольет напиток, то это приведет к поломке техники.

То, как работадателю следует оборудовать место для работы сотрудника, регулирует не только СанПин, но и ТК РФ.

Как и во всяком офисе, в нашем постоянно идет борьба между теми, кому холодно, и теми, кому жарко. В моем случае побеждают всегда первые.

Я работаю в большой компании, которая снимает пятиэтажный офис в центре города. В здании центральная вентиляционная система, и примерно через каждые 10 посадочных мест — у нас опенспейс — установлены пульты контроля, где каждый сотрудник может поставить кондиционер на охлаждение или обогрев. пульты показывают текущую температуру в помещении.

Сотрудники, которым холодно, постоянно их отключают. А зимой вообще ставят на обогрев, что еще хуже. И все бы ничего, но температура в офисе иногда доходит до +28 °C. А один раз я зафиксировала +30 °C. Окна открывать нам запрещено: это может навредить вентиляции да и летом, например, не особо спасает. А сотрудники, которые сидят у окон, все равно против.

Работать в таком помещении просто невозможно: мало того, что жарко, так еще и невообразимо душно. дня у меня начинает жутко болеть голова и порой подташнивает. Моя работоспособность падает, трудно сконцентрироваться.

Мирно договориться не получается: коллеги не хотят даже на 10 минут включать кондиционер.

Сейчас я уже почти год работаю на удаленке, но от одной мысли, что придется возвращаться в офис и снова это терпеть, впадаю в ужас. Подскажите, пожалуйста, я повлиять на ситуацию, не поссорившись со всеми, и какие у меня есть в этом плане права? Или, как говорят коллеги, «придется подстроиться»?

По закону вы имеете право на комфортную температуру в офисе. Есть даже государственные санитарные правила — они устанавливают оптимальную температуру в рабочем помещении в зависимости от времени года и категории работ. Эти показатели — норма, которая не зависит от личных ощущений сотрудников.

За микроклимат в офисе отвечает работодатель. Поэтому если не получается договориться с коллегами по поводу кондиционеров и вентиляции, обратитесь к руководству. Если руководитель не разрешит конфликт и не наладит «погоду», можете прекратить работу, жаловаться в трудовую инспекцию или Роспотребнадзор. Понимаю ваше желание не ругаться с коллегами, поэтому о радикальных решениях расскажу в последнюю очередь.

С 1 января 2021 года требования к условиям труда работников устанавливает новый СанПин СП 2.2.3670-20. Среди прочего, он содержит требования к рабочему месту с 2021 года, а также к организации технологических процессов на нём. Рассказываем. Какие правила нужно соблюдать.

Чем руководствоваться

Новые требования к организации технологических процессов и рабочих мест с 2021 года закреплены в разделе VI Санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда (сокращённо СП 2.2.3670-20). Они утверждены Главный государственный санитарный врач РФ (она же – глава Роспотребнадзора) постановлением от 02.12.2020 № 40.

Этот СанПин вступил в силу с 01.01.2021 и будет действовать 6 лет – до 1 января 2027 года. Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия горячей пищи.

А при оборудовании рабочего места инвалида работодатель должен руководствоваться индивидуальной программой реабилитации такого сотрудника (п. 3.3 СП 2.2.3670-20).

СП 2.2.3670-20 не содержат требования об обязательном наличии паспорта рабочего места.

Рабочие места и условия прохождения производственной практики для лиц, не достигших 18 лет, должны соответствовать гигиеническим нормативам.

В случае превышения на рабочих местах гигиенических нормативов по тяжести и напряженности труда работодателю следует применить один или несколько из следующих методов:

• механизация и автоматизация технологических процессов;
• подбор и применение оборудования, направленные на снижение влияния факторов трудового процесса;
• оснащение рабочего места с учетом особенностей физиологии и анатомии работника;
• разработка и применение специальных режимов труда и отдыха;
• смена видов деятельности в течение одной смены;
• расширение перечня (видов) операций, выполняемых одним работником при конвейерном производстве.

Рабочие места после замены, модернизации или капремонта оборудования оценивают на соответствие гигиеническим нормативам на основе результатов спецоценки условий труда или производственного контроля.

Размер рабочих помещений

Норматив площади помещения в расчете на 1 рабочее место (п. 249 СП 2.2.3670-20):

• для пользователей персональных ПК/ноутбуков с жидкокристаллическим или плазменным экраном – должен составлять не менее 4,5 кв. м;
• для экранов на базе электронно-лучевой трубки – 6 кв. м.

Площадь помещений для одного работника независимо от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Хотите, чтобы персонал всегда работал эффективно? Согласитесь, что сложно думать о делах, когда человек испытывает дискомфорт. А для этого необходимо соблюдать хотя бы нормы температуры на рабочем месте. Она должна быть комфортной. Из этой статьи вы узнаете, какие нормы установлены СанПиНом в 2023 году и какой в итоге должна быть температура в офисе зимой и летом, а также чем грозит работодателю нарушение этих требований.

Вся информация по температурным режимам на работе есть в Консультант +

Зачем нужен СанПиН

Из статьи 21 ТК РФ вытекает, что наниматели обязаны создавать не только безопасные условия на рабочих местах в офисе или на производстве, но и поддерживать комфортную атмосферу – температуру, уровень влажности и др. Соответствующие нормы устанавливают для того, чтобы работа по 8 ч/день (40 ч/неделю) не причиняла вред здоровью. Кроме того, комфортные условия положительно влияют на работоспособность персонала.

При введении нормы температуры в рабочем помещении чиновники обязательно обращают внимание на влажность, скорость движения воздуха, температуру поверхностей и др. Кроме того, показатели могут отличаться в силу различной степени нагрузки и видов работ. Например, в литейных цехах комфортной считается своя температура, что нельзя сказать про обычные офисные помещения.

Далее рассмотрим, какая должна быть температура на рабочем месте в офисе.

Нормы максимальной продолжительности работы в жару установлены СанПиН 2.2.4.3359-16. Они зависят в том числе от того, с какими физическими нагрузками связана работа ваших работников. Например, обычный офисный работник при 28,5° С может работать 7 часов, а грузчик только 4 часа. А значит, если у них восьмичасовой рабочий день, то его, возможно, придется сокращать на час и на 4 часа соответственно. Можете воспользоваться нашей таблицей, чтобы определить, сколько времени максимум ваши работники могу работать в жару. Но учтите, что в жару можно работать столько, сколько указано в таблице, если у вас среднесменная температура в пределах нормы.

Таблица предельно допустимого времени пребывания на рабочем месте в жару и максимальной среднесменной температуры (составлена с учетом Таблиц П 1.1, 2.2, П 3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16, Приложения 1 к СанПиН 2.2.4.548-96)

Температурный режим рабочего кабинета

Чем меньше физических нагрузок выполняет человек, тем теплее должно быть в помещении. Офисные работники проводят большую часть времени за компьютером, а максимум передвигаются из кабинета в кабинет. Поэтому благоприятная температура должна устанавливаться с учетом этих факторов.

Согласно нормам СанПиН 2023, температура на рабочем месте в офисе в теплое время года должна быть 23-25 градуса по Цельсию при относительной влажности воздуха 60-40%. При этом температура поверхностей – от 22 до 26С, а скорость движения воздуха – до 0,1 м/с.

В холодное время года в кабинете должно быть от 22 до 24С (влажность и скорость движения воздуха аналогичны). Оптимальная температура поверхностей 21-25С.

Далее в таблице показано, какая температура должна быть на рабочем месте в зависимости от нагрузки:

Принимая решение, руководствуйтесь СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (п. 5, 6, 7 и Приложение 1).

Нанимателям нужно точно знать, какая температура должна быть в рабочем помещении, так как при несоблюдении норм возможно привлечение к ответственности.

Последствия за нарушение норм СанПиН

Когда условия работы отклоняются от температурных норм, продолжительность трудового дня должна быть сокращена. Например, офисные работники могут трудиться в помещении при +13С не больше 1 – 4 часов (при обычной сидячей работе).

Нарушение температурного режима квалифицируют по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП. Возможно предупреждение или наложение штрафа в размере:

• 2000-5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• 50 000-80 000 – для юридических лиц;
• 2000 – 5000 руб. – для должностных лиц.

Также возможно принудительное прекращение деятельности на срок до 3-х месяцев.

Привлечь к ответственности могут и по ст. 6.3 КоАП РФ, предусматривающей предупреждение или административный штраф от 100 до 20 000 руб. в зависимости от статуса виновного (физлицо, должностное лицо, ИП, юрлицо). Но обычно инспекторы руководствуются более строгими санкциями, то есть ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Помните, что создавать и поддерживать температуру на рабочем месте по нормам СанПиНа – обязанность работодателя. Для этого используют кондиционеры, обогреватели и т. п. Соблюдая установленные правила, можно избежать множества конфликтов, а также простоев, связанных с заболеваниями работников.

Также мы подготовили статью: «Нормы рабочего места по СанПиН с 2017 года».

Что нужно знать о требованиях к рабочему месту

• Работодатель должен измерять параметры освещения, шума, электромагнитных полей и содержания кислорода при проведении оценки условий труда. Общих требований к рабочему столу или стулу в законах нет.
• У работников обязательно должен быть перерыв на обед, и в офисе может быть оборудована кухня или обеденная зона. Если сотрудникам нельзя уходить, то обедать можно прямо на рабочем месте.
• В офисе должны быть огнетушители, датчики дыма, схемы эвакуации и инструкции, как действовать при пожаре.
• Работодатель должен проводить специальную оценку условий труда: планово раз в пять лет, а также если создается новое рабочее место или произошел несчастный случай.
• За все нарушения работодателя штрафуют. Это может сделать трудовая инспекция — в том числе по обращению работников.

Рабочее место, компьютер и освещение

С 2021 года общих требований к оборудованию рабочего места нет, но работодатель может зафиксировать собственные нормы и правила в локальных нормативных актах. Для этого, например, можно взять параметры и формулировки из СанПиН и  для «организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».

Требования к ПК. Диагональ экрана у компьютера или ноутбука в идеале должна быть не меньше 15,6 дюйма, или 39,6 сантиметра, а у планшета — не меньше 10,5 дюйма, или 26,6 сантиметра. Старые «толстые» мониторы с электронно-лучевыми трубками использовать больше нельзя.

Все устройства желательно ежедневно дезинфицировать антисептиком или спиртовыми салфетками.

Освещение рабочего места. Хорошо, если в помещении, где стоит компьютер, есть окна, а еще верхний свет и настольные лампы.

У любых лампочек есть коэффициент пульсации освещенности. Его сложно заметить на глаз, для этого используют специальные приборы. Коэффициент не должен превышать 5%. Последствия превышения довольно серьезные: расстройство сна, слабость, депрессия, сбои в работе сердца, дискомфорт.

На каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 м² общей площади помещения.

Рабочее место фоторедактора Т—Ж похоже на идеальное: три больших монитора, настольная лампа и естественное освещение из окон

Что нужно знать о показателях уровня шума в офисе

Давайте разберемся, какой должен быть уровень шума производственной зоны по СанПину.

Минимальный уровень шума также важен для продуктивной работы сотрудников. По правилам, уровень шума для людей, работающих длительное время за компьютером, должен составлять максимум 50 децибел.

Чтобы это требование было соблюдено, владельцам компаний стоит приобрести новые технические устройства, которые будут работать практически бесшумно.

Кроме того, в кабинеты офиса можно поставить металлопластиковые окна. Они защищают помещение от внешнего шума с улицы.

Купить наушники или гарнитуру

Какие правовые акты регулируют состояние офисных помещений

Исполнение правил регулирует юридический акт — СанПин.

Он был разработан на основании Федерального Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», принятый в конце марта в 1999 году. Правила, прописанные в нем, регулируют, сколько метров может быть отведено на одного сотрудника в офисе.

Кроме того, в СанПине прописан наименьший метраж в офисе. Прочитать об этом можно в разделе «Общественные здания и сооружения».

К нормам СанПина добавляется Положение о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании № 554, которое было утверждено 24 июля в 2007 году Правительством Российской Федерации.

Требования, которые необходимо соблюдать при использовании компьютеров и других устройств, прописаны в одном из протоколов СанПин.

Правила безопасности во время работы за компьютером

Когда работник выполняет работу и использует компьютер, то ему следует соблюдать меры предосторожности. Как минимум, делать гимнастику для глаз. Работодатель обязан соблюдать следующие правила координации трудовой деятельности с применением компьютеров:

• в кабинетах могут находиться дополнительные устройства;
• в кабинетах должно быть хорошее освещение, нормальная температура и влажность воздуха, а также минимум шума;
• сотрудникам необходимы перерывы на отдых. Время, за которое они успеют перекусить и выпить кофе или пройтись.

Купить продукты питания для офиса

Если при организации рабочего процесса будут соблюдены эти правила, то сотрудники не будут чувствовать болезненных ощущений и головных болей.

Теперь вы знаете об основных правилах техники безопасности и санитарно-гигиенических требованиях.

Напоминаем: их соблюдение гарантирует безопасность работника. Оно помогает сохранить здоровье, а это важнее всего!

Какие документы регулируют требования к рабочему месту в офисе

Первый документ, который человек подписывает на новой работе, — трудовой договор. Его обязательный пункт — условия труда на рабочем месте, а именно класс вредности, присвоенный специальной оценкой условий труда, СОУТ.

Если СОУТ не было, в трудовом договоре описывают рабочее место, указывают используемое оборудование и особенности работы с ним. А после проведения СОУТ заключают допсоглашение к договору, которым устанавливают конкретный класс вредности.

Где закреплены требования к рабочему месту

Закрепляет права сотрудников на безопасные рабочие места, оборудованные по всем нормативам охраны труда

Требует от работодателей контролировать условия труда, разрабатывать и проводить санитарные и противоэпидемические мероприятия, в том числе для профилактики болезней сотрудников

Фиксируют предельные показатели химических веществ и других нагрузок на организм, допустимые для работы на производстве

Необходимое качество условий труда и безопасности рабочего места должна подтверждать СОУТ — подробнее об этом я расскажу ниже.

Вот из чего складывается идеальное место работы.

Какой должна быть температура в офисе

Каждый имеет право на рабочее место, которое соответствует государственным требованиям охраны труда. Учитываются факторы, которые влияют на работоспособность и здоровье сотрудников. Требования в общем виде изложены в трудовом кодексе, а подробности — в санитарных правилах, которые утверждает главный санитарный врач РФ.

С 1 марта 2021 до 1 марта 2027 года действует Санпин , в котором закреплены требования к микроклимату на работе. Нормы установлены:

• для температуры воздуха и поверхностей;
• относительной влажности и скорости движения воздуха;
• интенсивности теплового облучения.

Проще говоря, когда все в норме, в офисе не жарко, не сухо и не душно.

Санпин разделяет работников на категории в зависимости от того, сколько физических усилий требует их труд. Всего категорий пять. Офисные работники попадают в категорию Iа. Это сидячая работа с незначительным физическим напряжением — до 139 Вт.

Оптимальная температура в офисных помещениях — в холодное время года и  в теплое. Относительная влажность воздуха всегда должна быть в диапазоне от 15 до 75%, а скорость движения воздуха —

Температуру в помещении вы видите на пультах кондиционеров. А влажность и скорость движения воздуха должны периодически замерять специалисты по охране труда вашей компании, если у работников есть жалобы.

Отклонения от оптимальной температуры могут быть только временными и только тогда, когда работодатель не может обеспечить норму по техническим или экономическим причинам. Руководитель должен их обосновать и стараться как можно быстрее устранить.

Например, сломалась централизованная система вентиляции, и нужно время, чтобы ее починить. Или поменяли оборудование — оно стало выделять больше тепла и сушить воздух, и теперь надо менять систему, которая регулирует микроклимат. Это технические причины.

А если компании пришлось арендовать другое помещение и временно уменьшить расходы на улучшение условий труда, то это пример экономических сложностей, которых ухудшился микроклимат.

Желания и действия работников — неуважительная причина для того, чтобы температура в офисе достигала .

Кстати, по санпину +28 °C — это максимальная температура воздуха, при которой вообще можно работать в помещении. Если пульт кондиционера показывает большее значение, вы можете прекратить работу, поскольку такие условия угрожают вашему здоровью.

Температура в офисе в зависимости от времени года

Допустимая температура ниже оптимальной

Допустимая температура выше оптимальной

Что делать, если коллеги не идут навстречу, а руководитель ничего не делает

Теперь расскажу о радикальных способах повлиять на ситуацию. Надеюсь, эти крайние меры вам не понадобятся.

Пользуйтесь самозащитой. Вы можете отказаться работать в жару, как только зафиксируете на пульте кондиционера температуру воздуха больше +28 °C.

Самовольно с работы не уходите, иначе руководитель накажет вас за прогул. Напишите заявление: опишите условия на вашем рабочем месте, свое самочувствие и причины, по которым не можете продолжать работу. Укажите в заявлении, с какого момента вы прекращаете выполнять должностные обязанности.

Руководитель компании в ситуации, когда вы отказались работать жары в офисе, будет вынужден наладить микроклимат или предложить вам работу в оптимальных условиях. Например, вы сможете договориться об удаленной работе, пока работодатель не будет выполнять свои обязанности и не обеспечит вам нормальные условия труда в офисе.

Учтите, что такой конфликт с работодателем может решиться не в вашу пользу. До 1 марта 2021 года руководство должно было сокращать рабочее время — на час при повышении температуры воздуха на полградуса от оптимальной. Сейчас такой меры в санпине нет. Компании, если не могут наладить микроклимат в жару, или предоставляют сотрудникам дополнительные оплачиваемые перерывы, или отстраняют их от работы.

Если руководитель после вашего заявления издаст приказ об отстранении вас от работы, вы не будете трудиться, но и полную зарплату не получите. В вашей ситуации компания по неуважительным причинам не обеспечивает оптимальную температуру в офисе — это простой по вине работодателя. Все время, пока не будете работать, вам оплатят в размере ⅔ среднего заработка.

Жалуйтесь в трудовую инспекцию и Роспотребнадзор. Если работодатель бездействует, можете подать жалобу:

• в государственную инспекцию труда, которая следит за тем, как работодатели выполняют требования охраны труда;
• Роспотребнадзор, который следит за соблюдением санитарных норм и правил.

Жалобы можете направить почтой. Адреса для писем найдете на официальных сайтах — выбирайте подразделение в своем регионе.

Удобнее направлять электронные жалобы: в трудовую инспекцию — на портале , в Роспотребнадзор — через форму на сайте. Потребуется регистрация на госуслугах.

Подробнее о том, как правильно подать жалобу и добиться нужного результата, мы уже писали.

Жалобы вы обязаны подписать: анонимки инспекторы не рассматривают. Но можете попросить не разглашать ваши персональные данные. Тогда инспектор на проверке скажет, что оценивает условия труда в помещении по жалобе сотрудника, но вас не назовет. Хотя, как показывает практика, руководители в любом случае вычисляют жалобщиков.

Наказания за нарушение температурного режима нет, но работодателей штрафуют за нарушения: требований санпина, санитарных требований к эксплуатации помещений и требований охраны труда. Кроме того, руководителя при определенных условиях могут дисквалифицировать, а деятельность компании приостановить на срок до 90 суток.

Ответственность компании и руководителя за плохой микроклимат в офисе

Работодатель не выполнил обязанность обеспечить нормальные условия труда на рабочих местах

Чем грозит компании

Чем грозит руководителю

Предупреждение или штраф от 1000

Какая ссылка будет в протоколе

Если компанию и руководителя уже привлекали к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Штраф от 10 000 или дисквалификация от года до трех лет

Работодатель нарушил требования охраны труда, и превышение оптимальной температуры на рабочих местах привело к снижению работоспособности и плохому самочувствию сотрудников

Предупреждение или штраф от 2000

Если компанию и руководителя уже привлекали к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ

Штраф от 100 000 или приостановление деятельности до 90 суток

Штраф от 30 000 или дисквалификация от года до трех лет

Штраф от 10 000 или приостановление деятельности до 90 суток

Оспорить такие штрафы в суде работодателю удается редко. Как правило, суды поддерживают позицию проверяющих.

Например, суд оставил в силу штраф за слишком высокую температуру в офисе, где работали сотрудники банка.

Роспотребнадзор провел проверку и установил, что работодатель не соблюдает санитарные нормы и правила на рабочих местах. Одно из нарушений — температура воздуха в офисе выше нормы. Уважительных причин, по которым работникам не могут обеспечить оптимальные условия труда, не было.

Роспотребнадзор выдал предписание устранить нарушения и впредь соблюдать санитарные правила, а также составил протокол о привлечении компании к административной ответственности.

Банк не согласился с предписанием и протоколом, пытался обжаловать документы в суде и не платить штраф. Однако суд не увидел нарушений в процедуре проверок, все нарушения подтвердились.

Последствия для компании и руководителей серьезные. Надеюсь, до жалобы дело не дойдет и вы сможете мирно договориться с коллегами.

Что нужно знать об освещенности в офисном пространстве

Какая должна быть освещенность рабочих мест и офисных помещений по СанПину?

Плохо освещенный стол не способствует продуктивности работника. При плохом освещении рабочего стола сотрудник будет напрягать глаза. Это приведет не только к дискомфорту в конце рабочего времени, но и к ухудшению зрения.

Согласно правилам, рабочий стол следует освещать не менее чем 500 люксами. Минимальное количество люкс будет составлять от 200 до 300 люкс.

Если в кабинете недостаточно света, то нужно воспользоваться дополнительными устройствами. Например, советуем установить еще одну лампу местного освещения.

Следует отдать предпочтение модели с белым светом, которая обладает функцией сбережения электроэнергии. От этой лампы нет нагрева, поэтому ее стоит использовать в летний период.

Источники света для офисных и производственных помещений

Как призвать коллег наладить микроклимат в офисе

Вот как можно договориться с коллегами и руководством.

Поговорите с коллегами. Когда вернетесь с удаленки, еще раз поговорите с коллегами о комфортной работе. Есть нормы, которые учитывают влияние температуры на работоспособность и здоровье всех, кто находится в офисе. Расскажите об этом.

Не стесняйтесь говорить о том, что вам душно, вы плохо себя чувствуете в жарком помещении и не можете работать во второй половине дня. У вас наверняка есть единомышленники, которые страдают от перегрева и духоты. Можете рассчитывать на их поддержку.

Надеюсь, что разговора с коллегами будет достаточно и вы придете к компромиссу. Если продолжит кондиционеры, будет следить за тем, чтобы температура оставалась оптимальной.

Привлекайте специалиста по охране труда. Хороший вариант — привлечь специалиста по охране труда, чтобы он наладил микроклимат. Такой работник есть в любой компании, и сейчас самое время с ним познакомиться. Расскажите ему о проблеме и попросите сделать замеры температуры и влажности воздуха в вашем офисе. Так ваши жалобы не будут голословными.

Кстати, специалист по охране труда может понять, что дело не только в том, как ведут себя ваши коллеги. Возможно, неправильно работает система кондиционирования воздуха, в офисе не хватает увлажнителей, нужно дополнительно проветривать помещение по графику и так далее. Вы и ваши коллеги должны будете выполнять все, что решит специалист по охране труда.

Жалуйтесь руководителю. Если не помогут разговоры и просьбы, придется привлекать руководителя.

Именно он отвечает за то, чтобы рабочее место каждого сотрудника соответствовало требованиям охраны труда, а микроклимат в офисе был оптимальным.

Если у вас есть возможность пообщаться с руководителем лично, расскажите ему о проблеме. Если в компании принято официальное обращение к руководству, напишите докладную.

Укажите, как жара и духота в офисе влияют на вашу работоспособность и самочувствие, объясните, по каким причинам микроклимат в офисе не идеальный, и попросите руководителя его наладить. Если пытались решить вопрос с коллегами и обращались к специалисту по охране труда, об этом тоже напишите. Не для того, чтобы пожаловаться на коллег, а чтобы руководитель понимал, что вообще происходит.

Чтобы решить проблему раз и навсегда, руководитель может закрепить требования к микроклимату в офисе и поведению сотрудников в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка или правилах охраны труда. Или издать приказ с оптимальными показателями микроклимата и требованиями к сотрудникам.

После того как вы и ваши коллеги под подпись ознакомитесь с новыми правилами, все будут обязаны их соблюдать. За нарушения руководитель сможет объявить коллегам замечание или выговор.

Если помещение плохо проветривается, а кондиционеры не работают, то количество кислорода в воздухе постепенно снижается. Также на это влияют работающие компьютеры и, например, синтетическая мебель.

Уровень аэроионного состава воздуха в офисе измеряют с помощью аспирационных счетчиков, а предельные показатели зафиксированы в СанПиНе 1.2.3685-21.

Уровень шума и электромагнитных полей

Уровень шума и вибрации на рабочем месте. В офисе должно быть тихо, чтобы работники не отвлекались на посторонние звуки, которые мешают сосредоточиться.

Можно замерять шумы:

• лифта;
• музыки — к примеру, в кафе и клубах на нижних этажах зданий;
• трансформаторных подстанций;
• холодильного оборудования и вентиляционных установок.

Измеряют шум аккредитованные организации специальными приборами — шумомерами. Результаты измерений сравнивают с нормативами из СанПиН 1.2.3685-21.

Уровень ЭМП. Электромагнитные поля излучают сотовые телефоны, вайфай, компьютеры и прочая техника. Сильное воздействие ЭМП вредит здоровью, а электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц) считается опасным производственным фактором.

Штрафы и ответственность работодателя

Государство строго следит за тем, чтобы работодатели обеспечивали достойные условия своим сотрудникам в соответствии с законами и нормативами. Поэтому в КоАП РФ предусмотрено немало штрафных санкций.

Санкции за нарушение условий труда

Наказание для должностных лиц

Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000

Наказание для ИП или малых предприятий

Наказание для крупных или средних организаций

Предупреждение или административный штраф от 50 000 до 80 000

Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000

Предупреждение или административный штраф от 60 000 до 80 000

Допуск нового сотрудника к работе без обучения и проверки знаний о требованиях охраны труда

Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000

Предупреждение или административный штраф от 110 000 до 130 000

Административный штраф от 30 000 до 40 000  или дисквалификация на срок от 2 до 3 лет

Административный штраф от 20 000 до 30 000  или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Административный штраф от 100 000 до 200 000  или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта

Административный штраф от 1000 до 2000

Административный штраф от 1000 до 2000  или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Административный штраф от 10 000 до 20 000  или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Как проверяют условия труда в офисе

Чтобы проверить условия труда, работодатель проводит СОУТ. Для этого обращается в специальные организации, аккредитованные Министерством труда РФ.

СОУТ не проверяет условия работы на удаленке, а также условия труда людей, которые работают на физлиц без статуса ИП, и сотрудников религиозных организаций.

Условия труда оценивают по специальной методике: исследуют и измеряют вредные производственные факторы, определяют, к какому классу относятся эти показатели, и формируют отчет.

Всего есть четыре класса условий труда:

• Оптимальные условия. Все показатели в норме, вредных производственных факторов нет.
• Допустимые условия. Вредные факторы есть, но их показатели в норме. За время отдыха между сменами состояние работника восстанавливается. Как правило, это самый распространенный класс условий труда в офисах.
• Вредные условия. Уровень воздействия вредных факторов выше нормы, но напрямую жизни это не угрожает.
• Опасные условия. Воздействие вредных факторов угрожает жизни, есть высокий риск развития профессиональных заболеваний.

Отчет по итогам проверки должны прочитать и подписать все сотрудники, иначе работодателя могут оштрафовать.

Так произошло в деле, которое рассматривал Мосгорсуд. Ответственным за то, чтобы сотрудники прочитали отчет, назначили главбуха. Но во время проверки трудинспекцией оказалось, что подписи самого главного бухгалтера в документе нет. Организацию оштрафовали на 70 000 , так как по закону ответственность за проведение проверки несет руководитель, а не сотрудник, которому поручили собирать подписи.

Проверки должны проходить планово раз в пять лет, а также после несчастных случаев или когда работодатель создает новое рабочее место. Но, если СОУТ не выявила вредные или опасные производственные факторы, работодатель может оформить бессрочную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Она будет действовать до тех пор, пока не произойдет несчастный случай на рабочем месте.

Результаты СОУТ помогают улучшать условия работы: например, установить компенсации по трудовому кодексу, закупить средства индивидуальной защиты или определить, когда сотрудники должны проходить медосмотр.

Если человека принимают на новую должность, условия на которой еще не проверили по СОУТ, работодатель все равно должен описать рабочее место в договоре. Также он должен указать, что условия труда утвердят после проверки и пропишут в допсоглашении.

Санитарные нормы для офисных сотрудников

Необходимо соблюдать санитарные нормы в помещении и следовать требованиям в уборке помещения и рабочего места для персонала. После рабочего дня сотрудник должен проводить ежедневную уборку, согласно СанПину: убрать мусор со стола, обязательно выключить компьютер.

Важно: эти нормы должны соблюдаться всеми сотрудниками, независимо от их должности и обязанностей.

Гигиенические нормативные требования рабочего места и организации обязательно должны соблюдаться. В любом из кабинетов нужно поддерживать чистоту. Для влажной уборки руководству компании стоить воспользоваться клининговыми услугами.

Регулярное ее проведение обеспечит приличный вид и чистоту офиса и позаботится о здоровье ваших сотрудников.

Когда в помещении царит чистота, то сотрудники дышат не пылью, а свежим воздухом.

Периодичность уборки пространства для работы должна составлять 4 раза в месяц.

Купить бытовую химию для уборки офиса

Чем это грозит нарушение нормативов СанПин для офисов

На работодателя, который нарушает право сотрудников на нахождение в чистом кабинете, можно подать жалобу в Федеральную инспекцию по охране труда.

Сделать это следует, если пространство для работы оборудовано неправильно или оно не соответствует установленным СанПином нормам.

Также сотрудники могут воспользоваться возможностью подать иск в суд. Обычно обращение в суд — крайняя мера.

Медосмотры сотрудников в офисе

По закону работодатель не должен проводить медосмотр офисных сотрудников, если условия труда — например, излучение компьютеров — не превышают нормативные показатели.

При этом, если деятельность компании относится к сфере пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских или детских учреждений, то медицинские осмотры должны проходить все работники, независимо от их трудовых функций.

Что нужно знать о температурном режиме в офисном помещении

Обязательно необходимо помнить, какая должна быть температура по санитарным нормам на рабочем месте. Именно от нее зависит здоровье и трудоспособность сотрудников и, как следствие — успех готовящихся проектов.

Нормы температурного режима регулирует СанПин, в котором прописано: какой должен быть микроклимат на рабочих местах в офисных помещений. В нем прописано, каким он должен быть в разное время года.

Купить сплит-систему в офис

Требования к воздуху, которые соблюдаются летом:

• температура в помещении должна быть от 23 до 25 градусов;
• влажность в офисе должна составлять от 30% до 60%;
• скорость не превышает 0,25 метров в секунду.

Требования к воздуху, которые соблюдаются зимой:

• температура составляет примерно 22-24 градуса;
• влажность равняется 30%- 45%;
• скорость не превышает 0, 15 метров в секунду.

Если эта норма нарушается работодателем, сотрудник может потребовать сокращения времени пребывания в офисе.

Когда температура в помещении превышает 29 градусов, работник может требовать сокращения рабочего времени на 3 часа, максимум — на 6 часов.

Температура воздуха может превысить 32 градуса (что очень актуально для Южных регионов России), то сотрудник имеет основания потребовать сокращения рабочего времени до 1 часа.

Работа компании будет приостановлена на 3 месяца, если ее руководство проигнорирует описанные выше требования.

Воздух должен соответствовать установленным правилам СанПина. В офисных помещениях работадатель обязан повесить кондиционеры и системы, обеспечивающие вентиляцию.

Купить обогреватель в офисное помещение

Как защитить свои права

Если вы работаете в полутемном помещении, за стеной которого находится постоянно гремящий лифт, а обедать приходится за пять минут, можно обратиться в трудовую инспекцию. Написать обращение удобнее всего онлайн. Инспекция проверит условия труда и оштрафует работодателя, если найдет нарушения.

Если обстановка в офисе непосредственно угрожает здоровью или жизни сотрудника — например, офис находится в аварийном состоянии, температура в нем слишком низкая или высокая, — можно написать заявление на имя руководителя или непосредственного начальника и отказаться от работы.

Какие еще существуют нормы

Давайте разберемся, как правильно организовать рабочее пространство сотрудника и допускается ли увеличение рабочих мест в помещении.

В большом кабинете, где работает сразу несколько человек, по правилам СанПина, должны быть установлены специальные перегородки, высота которых составит не менее 1 метра 50 сантиметров. Они создадут необходимое для работника личное пространство.

Ширина рабочего стола должна составлять 0,8-1,1 метра, его глубина – от 0,8 до 1 метра.

Высота рабочего стола, по норме, составит около 72 сантиметров.

По правилам, расстояние между столами в офисе не может быть меньше 2 метров.

Сотруднику нужно держаться на расстоянии от клавиатуры — по нормам, оно составляет 0,6 – 0,7 метров. Расстояние между клавиатурой и столом составит 0,1 – 0,3 метра.

Согласно нормам СанПина, сиденье стула должно регулироваться, а у стула иметься подставка для ног.

Купить удобное офисное кресло

Нужно помнить, что размещение сотрудников в кабинете должно сопровождаться комфортом. Советуем рассаживать работников как можно дальше друг от друга.

Кухня или столовая

Если в офисе работает больше 30 человек, в нем должно быть отдельное помещение для кухни площадью не менее 12 м². На каждого сотрудника, который пришел на кухню, должно приходиться не менее 1 м² от общей площади, а на сотрудника, пользующегося инвалидной коляской, — 1,65 м². Таковы требования снипов к проектированию и строительству административных и бытовых зданий. Поэтому для работодателя, который арендует помещение под офис, это скорее рекомендация.

Еще, согласно снипам, на кухне должна быть раковина, холодильник и чайник или кулер для кипятка. Если сотрудники работают посменно и на каждую смену выходит не больше десяти человек, то обеденный стол можно поставить в гардеробной. Площадь такой обеденной зоны должна быть не меньше 6 м².

Кухня в офисе Тинькофф Журнала

Режим работы и отдыха. Каждый сотрудник вправе сделать перерыв на обед от 30 минут до двух часов. Длительность перерыва фиксируют внутренние правила трудового распорядка или трудовой договор. Время перерыва не идет в счет рабочих часов.

Если сотрудник не может покинуть свое место и уйти на обед, работодатель обязан разрешить ему поесть на рабочем месте, причем время перерыва считать рабочим.

Женщины из Солнечногорска обратились в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате. По инструкциям, которые действовали в организации, сотрудникам запрещено было покидать рабочее место в течение 12-часовой смены.

Обедать приходилось на рабочих местах, но работодатель за такой перерыв урезал зарплату: по его мнению, сотрудницы работали не 12, а 11 часов. При этом в трудовом кодексе указано, что у работника должен быть перерыв для отдыха и питания не менее 30 минут и не более 2 часов. А если по условиям производства перерыв вне рабочего места невозможен, работодатель обязан разрешить сотруднику отдыхать и есть прямо на нем.

Московский областной суд встал на сторону женщин и обязал работодателя выплатить задолженность по зарплате.

Какие санитарные требования предъявляются к офисным помещениям

Каждое офисное помещение должно соответствовать установленным нормам. В статье мы расскажем, какие требования предъявляются к офисным помещениям и как правильно организовывать рабочее пространство. Кроме того, поговорим о нормах температуры, климата и освещенности в офисе. А так же, как эти факторы влияют на здоровье сотрудников.

Прочитав этот материал, вы поймете, как должны обеспечиваться санитарные и гигиенические требования.

Пожарная безопасность

В офисе обязательны огнетушители и инструкции по пожарной безопасности. Число огнетушителей зависит от площади помещений. В офисе они должны находиться не дальше 20 м от всех пожароопасных точек — например, от плиты на кухне. На каждом огнетушителе должен быть порядковый номер, дата зарядки и пломба на пусковом крючке.

Пожарный кран и огнетушитель рядом с опенспейсом, где стоят рабочие компьютеры

В инструкции по пожарной безопасности должна быть такая информация:

• Как нужно содержать территории, здания, сооружения и помещения, эвакуационные и аварийные пути и выходы, пути доступа пожарной охраны на этажи и крышу.
• Порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и материалов, а также их эвакуации при пожаре.
• Порядок, в котором нужно осматривать и закрывать офис в конце рабочего дня.
• О местах для курения, проезде транспорта, применении открытого огня и других пожароопасных работ.
• Как все должны действовать при пожаре: вызывать пожарных, пользоваться огнетушителями и автоматическими средствами тушения, выносить вещи и эвакуировать горючие материалы.
• Как при пожаре открываются все турникеты и двери, останавливается оборудование и его вентиляция.
• Порядок проверок пожарной безопасности помещений.
• Ответственные за организацию спасения людей с использованием огнетушителей, автоматических систем противопожарной защиты, систем оповещения.
• Ответственные за эвакуацию и взаимодействие со спасательными службами.

Если в офисе могут одновременно находиться 50 и более человек или на каждом из этажей расположено 10 и более постоянных рабочих мест, руководитель должен организовать разработку планов эвакуации людей при пожаре и повесить их на видных местах.

Как организовать место работы

Какие существуют нормы СанПина по физическим факторам на рабочих местах.

Нужно создать максимально удобное пространство. Например, в офисном помещении должна существовать зона, где работники перекусят или заварят чай. Около каждого рабочего стола должна быть корзина для мусора.