Рассмотрим возможности каждого сервиса, а также оценим ежегодную стоимость почты для 5, 30 и 100 почтовых ящиков. Итоговые таблицы находятся в конце статьи.
Безусловным лидером выглядит сервис lite.host с 10 гигабайтами места от 126.65 ₽ в месяц. Безлимитное число доменов и почтовых ящиков, данные дублируются на несколько серверов, цены на услуги меняли единожды за 15 лет.
Лучшим решением по стоимости будет VK WorkMail от 50 ₽ за пользователя в месяц. Однако, при небольшом числе пользователей, либо необходимости в дополнительных сопутствующих сервисах (диск, документы, мессенджер) стоит рассмотреть Яндекс 360 для бизнеса.
Здесь всё не так однозначно, так как в таблице представлена лучшая стоимость за 1 гигабайт места, при этом по такой стоимости можно взять только ограниченный объем места, который представлен хостером. По стоимости 1 гигабайта лидером является timeweb.ru с тарифом «Optimo+» на 30 гигабайт за 212 ₽ в месяц.
Самым минималистичным решением для одного домена будет тариф «Начинающий» за 299 ₽ в год от lite.host на 500 мегабайт для 1 домена с неограниченным числом почтовых ящиков.
В декабре прошлого года Яндекс сообщил, что до 17 апреля 2023 года нужно выбрать тариф, иначе организация будет переведена в режим только для чтения. Изменения не касаются организаций размером до 3 пользователей, включая администратора.
Тарифы начинаются от 249 ₽ в месяц за пользователя, то есть небольшая организация на 30 сотрудников будет отдавать 89 640 ₽ в год. Стоит ли оно того? Возможно, когда помимо почты нужны сопутствующие сервисы. Если нужна только почта, есть более выгодные альтернативы:
Первостепенно стоит сказать, что из-за санкций оплата сервиса недоступна из России. Нужно использовать VPN и зарубежные карты, что сделает цены еще менее гуманными.
Функционал сопоставим с другими сервисами, отдельно выделить особого нечего. Данный вариант нужно рассматривать только в том случае, если переписка ведется по большей части с зарубежными пользователями.
Неплохая стоимость выходит для размещения до 10 почтовых ящиков с личным доменом, для большего числа почтовых ящиков есть более выгодные варианты. Сделаем привычный расчет от 5 до 100 почтовых ящиков, размером до 1 гигабайта каждый:
Самый дорогой вариант среди облачных решений. Как и в случае с Google Workspace, оплата недоступна из России. Функционал стандартный для облачных сервисов – облачный диск, почта, работа с документами. Решение стоит выбирать, если активно работаете с зарубежными пользователями, либо являетесь поклонником Microsoft Office – даже в минимальный тариф будет входить онлайн-редактор документов, а в более высоких тарифах и классическое приложение для Windows и MacOS.
Хороший кандидат для миграции из Яндекса. Есть бесплатный тариф, но он скрыт для новых пользователей и впоследствии его могут отключить для существующих пользователей по аналогии с Яндексом.
Есть удобная миграция из других сервисов, по отзывам пользователей перенос больших почтовых ящиков работает нестабильно.
Стоимость формируется в зависимости от лимита пользователей и периода оплаты. Оплата большого числа почтовых ящиков на длительный период будет наиболее выгодной. Все тарифы на сайте https://biz.mail.ru/mail/
Как заявляет сервис, он является лучшей службой электронной почты со сквозным шифрованием. Есть бесплатный тариф, но без возможности привязки собственного домена. С февраля 2020 года заблокирован на территории Российской Федерации, доступ к сайту возможен только через VPN. Оплата возможна только зарубежными картами.
Тарифы начинаются от 1 € за почтовый ящик на 1 гигабайт, место можно расширять на 10 гигабайт за 2 € в месяц, на 100 гигабайт за 10 € в месяц и 1 терабайт за 50 € в месяц. Это не лучший сервис по соотношению стоимости к числу пользователей и дисковому пространству. Также нет поддержки импорта почты из других сервисов. Пример расчета тарифов на 5, 30 и 100 пользователей с объемом почты от 5 до 100 гигабайт представлен ниже:
Наиболее часто упоминаемый сервис в качестве альтернативы для Яндекса, так как имеет бесплатный тариф на 5 пользователей по 5 гигабайт с возможностью подключения своего доменного имени. Обратите внимание, что тариф не имеет поддержки подключения с помощью SMTP, IMAP и POP протоколов, то есть работать с почтой можно только через их сайт, а также из их мобильного приложения. Если в будущем захотите переехать из этого сервиса и перенести почту, то скорее всего потребуется переходить на платный тариф для активации вышеуказанных протоколов и миграции почты в другой сервис.
Платные тарифы достаточно привлекательные, но так как сервис зарубежный, то оплатить их картой российского банка не получится, нужно иметь зарубежную карту.
Как и с хостингом, по стоимости 1 гигабайта места, лидером является сервер с тарифом «Cloud 30» на 30 гигабайт места за 320 ₽ в месяц от timeweb.ru. Напомним, что по этой стоимости можно приобрести только ограниченный объем места.
Самым недорогим сервером с тарифом «Индивидуальный» на 5 гигабайт места по стоимости от 140.25 ₽ в месяц становится lite.host. Не забывайте, что операционная система и программное обеспечение будут занимать часть места на сервере. Если почтовые ящики сейчас занимают 5 гигабайт, то стоит рассматривать тарифы с большим объемом места.
Приглашаю обсудить в комментариях, какое решение для себя выбрали.
Какое решение будете использовать для почты?
Почта от nic.ru
Почта от lite.host
Почта на хостинге
Почта на сервере
Если остаться на Яндексе, то с 17 апреля можно увидеть вот такое окно без возможности отправки почты.
Переезжаем: как мы попробовали поменять Microsoft 365 на Яндекс 360
Отлаженная система внутренней коммуникации – залог ежедневной эффективной работы в крупной компании. В агентстве «СоцМедиаМаркетинг» на роль ключевого пакетного продукта для коммуникации был выбран Microsoft 365. Но в прошлом году по известным причинам встала необходимость попробовать что-то новое.
И мы решили дать шанс сервисам Яндекс 360. В статье рассказываем, как это происходило.
Спойлер: и почему не получилось.
Зачем было переезжать
Стоит обозначить, что возможность работать на сервисах Microsoft не исчезла, но в августе 2022 года условие по гарантированному сохранению стоимости корпоративной лицензии для российских пользователей действовать перестало. И кратно увеличившиеся затраты на ПО стали, по сути, основной причиной, по которой мы стали искать альтернативы.
Какие задачи должен был решить новый продукт?
Во-первых, конечно, это корпоративная почта с детальными настройками: формирование групп, подписи.
Во-вторых, удобная система хранения файлов с обязательной возможностью совместного использования.
В-третьих, общение в закрытом контуре: внутренние чаты, аудио- и видеозвонки, конференции с возможностью модерации.
Изначально вариантов, которые мы хотели попробовать, было два: Яндекс и Mail.ru (VK Workspace).
Функционалы сервисов практически не отличались друг от друга – почтовые решения, облачные системы и редакторы.
С продуктом Mail.ru у нас, сожалению, контакта не случилось – «переезд» коммуникации агентства должен был состояться в достаточно короткий срок, а вот обратная связь от представителей платформы поступала с перебоями.
С Яндексом мы были точечно знакомы и уже пользовались некоторыми продуктами, Яндекс.Диском, к примеру. Поэтому решили пойти сравнительно знакомым путем.
Со сложностями мы столкнулись уже на этапе создания почтовых аккаунтов для сотрудников. Несмотря на общую простоту подхода, оказалось необходимо привязывать на каждый аккаунт личный номер телефона, что отнимало массу времени и в целом было неудобно.
Привыкшие к настройкам на Microsoft, в Яндексе мы поначалу бились даже с личными подписями. Microsoft Office существует гораздо дольше, и система почтовых настроек там очень гибкая, хоть и сложная. Но им можно пользоваться как конструктором, собирая фактически свой собственный продукт.
На Яндексе этого гораздо меньше, и в нашем случае, это играло скорее в минус.
Еще один отрицательный момент: совместная работа с файлами. Огромное количество наших внутренних процессов завязано на групповых политиках и совместной работе. Обе эти функции в Яндексе на тот момент работали нестабильно.
С хранилищем для файлов случился, пожалуй, самый большой «косяк». В Яндексе не было хранилища на уровне организации, поэтому пришлось создать отдельный аккаунт для общих папок. Когда мы создали общий аккаунт и перенесли на него все файлы, следующей задачей было раздать права доступа. Тут мы столкнулись с проблемой: в Яндексе не было возможности расшарить папку на уровне организации, ссылка становилась доступна всему интернету, либо – точечно одному аккаунту, но не группам.
И это был принципиальный вопрос безопасности – утечки данных были недопустимы. Кроме того, у администратора не было возможности управлять правами доступа и контролировать, кому и куда он был предоставлен.
С учетом таких решающих моментов, мы решили, что наше время на Яндексе еще не пришло.
Ключевые моменты, которые мы оценили:
Статус на февраль 2023
Сегодня некоторые ключевые неудобства уже исправлены:
— ушла необходимость использовать личный номер телефона для регистрации почтовых ящиков;
— победили уязвимость в безопасности внутренних ссылок.
Все это время мы остаемся на связи с менеджерами Яндекса. Экономические причины переезда все еще актуальны, и в свете обновленных условий работы, которые нас устраивают гораздо больше, мы приближаемся ко второй итерации корпоративного “переезда”. Его подробности — в наших следующих материалах!
1. Назначение и область действия документа
1.1. «Политика ООО «Системный софт» (далее по тексту также – Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Системный софт».
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адреса (географические и электронные), данные документов, удостоверяющих личность, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных ООО «Системный софт» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
· работников ООО «Системный софт»;
· субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
· кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Системный софт»;
· клиентов ООО «Системный софт»;
· зарегистрированных пользователей сайта ООО «Системный софт»
· представителей юридических лиц;
· индивидуальных предпринимателей.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Под безопасностью персональных данных ООО «Системный софт» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Системный софт» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.3. При обработке персональных данных ООО «Системный софт» придерживается следующих принципов:
· законности и справедливой основы;
· ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
· недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· соответствия содержания.
4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
· обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
· обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
· осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
· осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.5. ООО «Системный софт» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Системный софт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Системный софт» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.7. В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Системный софт», имеет право получать от ООО «Системный софт»:
· подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Системный софт»;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· сведения о применяемых ООО «Системный софт» способах обработки персональных данных;
· наименование местонахождения ООО «Системный софт»;
· сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Системный софт» или на основании федерального закона;
· перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
· сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
· сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
· информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
· наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Системный софт»;
· иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
· требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
· требовать устранения неправомерных действий ООО «Системный софт» в отношении его персональных данных;
· обжаловать действия или бездействие ООО «Системный софт» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Системный софт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
· на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Системный софт» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «Системный софт» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
– оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
– обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
– контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
– учет машинных носителей персональных данных;
– организация пропускного режима на территорию Общества;
– размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
– поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
– проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
Почта от lite. host
Почтовый сервис https://lite.host/pochta/dlya-domena от менее известной компании, работающей с 2007 года, но с самыми выгодными условиями в данном обзоре. Число доменов и почтовых ящиков неограниченно, оплата только за место.
По информации на сайте, почта дублируется на двух серверах в разных дата-центрах, дополнительно проводится резервное копирование в третий дата-центр. Остальные функции сопоставимы с другими сервисами – защита от спама, поддержка псевдонимов и перенаправлений, гибкая фильтрация писем. По запросу в поддержку предоставляется API для работы с доменами и почтовыми ящиками.
С почтой можно работать через любые программы с поддержкой протоколов SMTP, IMAP и POP, а также через веб-интерфейс в браузере.
Исходя из информации на сайте, сервис устанавливает выгодные цены на услуги и старается сохранять их на протяжении длительного периода (поднимали цены единожды за прошедшие 15 лет) .
Почта от nic
Почтовый сервис от крупной российской компании, существующей с 2000 года. По качеству сервис не должен уступать решению от Яндекса. На сайтах с отзывами пишут, что могут навязывать дополнительные услуги.
В отличии от Яндекса, сервис учитывает только занятое дисковое пространство почтой, при этом число почтовых ящиков неограниченно.
За счет поддержки протоколов SMTP, IMAP и POP можно работать с почтой из привычных программ, также есть веб-интерфейс для работы из браузера. Подробнее на сайте https://www.nic.ru/catalog/mail/on-domain/
Почта от хостинга
Большинство компаний при размещении сайтов на услуге виртуального хостинга позволяют работать с почтой. Число доменов обычно ограниченно числом размещаемых сайтов, а число почтовых ящиков зачастую без ограничений. Использование подобного варианта требует тот же уровень знаний, что и использование специализированного сервиса для почты – навыки администрирования серверов не нужны.
Несмотря на это, предлагаем рассмотреть наиболее крупных хостеров. Возьмем самый недорогой тариф, а также самый выгодный по соотношению цены и объема места.
Процедура смены почтового сервиса
Переезд почты в другой сервис обычно сводится к следующим шагам:
Если всё делать в указанной последовательности, то смена почтового сервиса пройдет абсолютно прозрачно, никакие письма утеряны не будут.
Яндекс 360 для бизнеса
Для корректного сравнения всех вариантов, сначала рассмотрим новые тарифы от Яндекса. Здесь всё достаточно просто, для почты будет достаточно минимального тарифа по 249 ₽ за каждый почтовый ящик. Вместе с этим можно пользоваться диском, документами, организовывать встречи, использовать мессенджер и проводить рассылки. Полные условия доступны на официальном сайте https://360.yandex.ru/business/tariff/
Почта на собственном сервере
Такой вариант размещения подходит не всем, так как требует определенных навыков администрирования. Нужно не только иметь опыт установки и настройки почтового сервера, но и его дальнейшего сопровождения. Могут быть различные ситуации, когда на сервере не хватит оперативной памяти или дискового пространства, возникнет большая почтовая очередь – все они будут требовать анализа и принятия определенных мер. При использовании специализированного сервиса или виртуального хостинга всем этим занимается поддержка, а на собственном сервере этим нужно заниматься самостоятельно.
Размещение почты на одном сервере несет в себе высокие риски – от временной недоступности до полной потери данных. При выборе такого пути нужно обязательно позаботиться о резервном копировании, а также выбрать компанию с хорошими отзывами, которая давно существует на рынке.
Рассмотрим тот же набор компаний, что и в случае с размещением почты на хостинге.
